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(Junior) Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

Wir treten an für Kinder, ihre Zukunft und eine chancengerechtere Welt.

Wir sind das kinderzimmer – und wir sind mehr als eine Kindertagesstätte. Wir schaffen an über 30 Standorten für unsere 3.000 Kinder einen sicheren Hafen für ihre frühkindliche Entwicklung und geben ihnen einen liebevollen Ort zum gemeinsamen Wachsen, spielerischen Lernen und Entdecken.
Unsere rund 700 Mitarbeiter:innen übernehmen täglich Verantwortung für die wichtigste Aufgabe der Welt: Die bindungs- und bedürfnisorientierte Begleitung dieser ersten wichtigen und prägenden Jahre. Denn damit stellen wir die Weichen für einen positiven Blick der Kinder auf die Welt.

Und dafür suchen wir - Dich!

Werde Teil unseres sympathischen, motivierten Teams und unterstütze uns in unserem Service Center in Hamburg-Othmarschen ab sofort und in Vollzeit als (Junior) Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement. Dabei bist Du für das Vertrags- und Abrechnungsmanagement zuständig und verantworten den täglichen Workflow rund um Deine Themenbereiche.

Das erwartet Dich bei uns

Vertragswesen

Du übernimmst die Verantwortung für die Vertragseingänge sowie die Vertragsprüfung und hinterlegst Neu- oder Änderungsverträge im System
Du bist für das Kündigungsmanagement zuständig und versendest fristgerechte Kündigungsbestätigungen
Du pflegst die Stammdaten gewissenhaft und hast alle notwendigen Informationen für einen reibungslosen Ablauf im Blick

Abrechnung

Du übernimmst das komplette Abrechnungswesen für unsere Vertragspartner
Du bist sowohl telefonisch, als auch vor Ort Ansprechpartner:in für Eltern in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Die Bearbeitung des täglich anfallenden Workflows mit Vertragsänderungen und Fragen rund um die Abrechnung liegen in Deinem Verantwortungsbereich
Du agierst als Schnittstelle zwischen Eltern, Standortleitung und unserer Finanzbuchhaltung
Du übernimmst, in enger Abstimmung mit unserer Finanzbuchhaltung, die Vorbereitung und Übergabe offener Forderungen, sowie die dazugehörige Nachbereitung

Das wünschen wir uns von Dir

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender (erster) Berufserfahrung
Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und hoher Serviceorientierung
Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe aus
Gute MS Office Kenntnisse in Word und Excel sind wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ergebnisorientierter Strukturierter Arbeitsstil runden Dein Profil ab
Du arbeitest gewissenhaft in Deinem Tätigkeitsfeld, schreckst aber auch vor neuen Aufgaben nicht zurück

Du bekommst von uns

Eine gratis M-Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Ein vergünstigtes Deutschlandticket

Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil

Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom“ mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare

Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen

Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone

Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option

Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge

Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings

Lerne Dein zukünftiges Team kennen!

Josephine - Senior Managerin Design & Construction im Kita kinderzimmer

Kollegin Josephine berichtet von ihren Erfahrungen in einem der wohl spannendsten Tätigkeitsbereiche im kinderzimmer

Hier bei uns im kinderzimmer heißt es nie "Nein, das kannst Du nicht". Du bekommst jede Chance, Deine Ideen umzusetzen!

Kaum jemand ist so direkt am Wachstum des kinderzimmers beteiligt wie unsere Kollegin Josephine. Seit 2019 ist sie als Senior Managerin Design & Construction mit an Bord und gestaltet unsere…

Erfahrungsbericht lesen

Recruiting Specialist im Office

Arbeiten in der Personalabteilung vom kinderzimmer – Recruiterin Shoghi stellt sich vor

Die abwechslungsreiche Arbeit bzw. große Vielfalt der Aufgaben gefällt mir bei der Arbeit am besten! Kein Tag ist so wie der andere. Der tägliche Kontakt mit Bewerber:innen mit den unterschiedlichsten Hintergründen bereichert meinen Arbeitsalltag und ermöglicht mir, spannende Menschen kennenzulernen und ihnen dabei zu helfen, den passenden Platz bei uns zu finden.

Hast Du Dich schonmal gefragt, wer eigentlich Deine eingegangene Bewerbung liest? Falls ja, dann lies weiter! Denn in diesem Interview lernst Du Recruiting Specialist Shoghine näher kennen, die als Teil…

Erfahrungsbericht lesen

Katharina - Head of Operational Excellence

Kita-Alltag mal anders – Katharina berichtet von ihren Erfahrungen im kinderzimmer

Ich bin kein Typ, den du irgendwo reinsetzt, wo die Dinge schon total eingefahren sind. Ich will mitgestalten und mitwirken. Da bin ich hier genau richtig.

Wir sind happy, dass Powerfrau Katharina bei uns seit 2020 an Bord ist, erst als Area Managerin und seit 2024 nun in der Rolle des Head of Operational Excellence. Katharina…

Erfahrungsbericht lesen

Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen!

Gerne beantworte ich Dir telefonisch Deine Rückfragen zur Ausschreibung oder Deinem zukünftigen Arbeitsplatz.

Sophia Bengsch
Team Recruiting

0151 72856687

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Wir freuen uns über Dein Interesse am kinderzimmer. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bbekmann@kmk-kinderzimmer.de oder smanukyan@kmk-kinderzimmer.de.

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